Wir sorgen dafür, dass das riesige Engagement, das hunderte (tausende) von Menschen gerade für das Projekt LG haben, möglichst zielgerichtet und effizient die Ziele der LG unterstützt.
Wir treffen die nötigen Entscheidungen und Abwägungen, um die Strategie der LG bestmöglich umzusetzen. Wir tragen Sorge dafür, dass die AGs ihre Aufgaben erfüllen (können).
Wir sorgen dafür, dass Prozesse in der Orga-Struktur der LG funktionieren und dass die Strategie, Werte und Entscheidungen bestmöglich umgesetzt werden, sodass der friedlichen Revolution nichts im Wege stehen kann.
Die Management AG hat das Ziel, die Teams so gut zu unterstützen und Koordis zu stärken, dass die AG nicht mehr nötig ist.
- Orga informativ und operativ
- verantwortlich für Chat-Gruppen und Treffen
- Moderation und Vorbereitung der Treffen
- ggf. Nachbereitung der Treffen
- Protokoll führen
- Chat-Gruppen moderieren und verwalten
- Formate bei Bedarf anpassen
- Aufgabenverteilung
- Gibt es Aufgaben, die nicht klar verortet sind?
- Gibt es Aufgaben, die besser woanders hinpassen?
- Wird Arbeit doppelt gemacht?
- Wo kann der Arbeitsfluss verbessert werden?
- Zwischen-AG Kommunikation
- Informationsfluss zwischen KG und AGs fördern
- Informationsfluss zwischen Integrations-AG und Regionen fördern
- Zusätzlichen Bedarf für AG-übergreifende Zusammenarbeit ermitteln
- In Absprache mit den Beteiligten Strukturen dafür aufstellen (z.B. Taskforce, Treffen, Kommunikationswege, …)
- Umsetzung anfangs begleiten (z. B. Treffen vorbereiten und moderieren), insb. bei großen Themen
- Verantwortung möglichst bald wieder zurückgeben!
- Für Anfragen zur Verfügung stehen
- Wiki, Kalender und co. als wichtige Kommunikationswege regelmäßig prüfen und ggf. updaten (lassen)
- Checken, ob die Teams funktionieren
- Bedarf nach Teambuildung ermitteln
- ggf. Team-Coaching anleiern
- Konflikte in Teams
- dafür sorgen, dass die Teams eigenständig Konflikte lösen können
- bei Bedarf aushelfen (z. B. Mediation organisieren)
- im Zweifelsfall inhaltliche Entscheidung in einen anderen geeigneten Bereich auslagern, falls der Konflikt wichtige Entscheidungsfindungen verhindert
- Krisen in Teams
- bei Krisen alle informieren, die es wissen sollten
- bei Bewältigung unterstützen
- Unterstützung der Team-Zusammenarbeit
- bei Bedarf bei Erarbeitung klarer Aufgabenstellungen / Zielsetzungen für Teams unterstützen
- Team Management Tools an die Hand geben, wenn nötig
- Großen Überblick behalten
- Wer arbeitet gerade an was?
- Ist das sinnvoll so? Entspricht es unserem strategischen Schwerpunkt?
- Überblick behalten über die Umsetzung strategischer Entscheidungen in der Bewegung und bei Bedarf Prozesse anstoßen, die die Umsetzung fördern / verwirklichen
- Probleme erkennen, Änderungen durchsetzen
- problematische Team-Kultur frühzeitig erkennen und Veränderung anstoßen
- verhindern, dass Kapazitäten verschwendet werden
- dafür sorgen, dass persönliche Ziele nicht über die der Kampagne gestellt werden
- Überblick Outputs und Arbeitsweise der AGs, RTs
- regelmäßiges einchecken mit allen (Über-) Koordis (AGs, RTs) nach Bedarf, Richtlinie 1x im Monat
- Austausch über Prioritäten mit den Koordis
- Output überprüfen
- bei ungenügendem Output gemeinsam Ursachen und Lösungen finden
- Hier sind sehr viele Aufgaben aufgelistet
- Deshalb ist es eine wichtige Aufgabe des Management Teams, die eigenen Aufgaben regelmäßig zu priorisieren
- Wie oft trifft sich die AG?
- regelmäßige Treffen mit
- Kerngruppe, Regio Teams, Integrations-AG, AGs/Koordis
¶ Mandat
Generell liegen die Management-Mandate bei den Teams / Koordis selbst. Nur bei Bedarf übernimmt das Management Team die Mandate.
- eigenständig bzw. in Absprache mit den betroffenen Teams
- kleinere Management-Entscheidungen
- bei Bedarf neue Menschen in Koordi-Positionen bringen
- Konfliktmanagement verordnen
- Teambuilding verordnen
- im Zweifelsfall inhaltliche Entscheidung in einen anderen Bereich auslagern, falls ein Konflikt wichtige Entscheidungsfindungen verhindert
- in Absprache mit der Kerngruppe
- Management-Entscheidungen, die die übergeordnete Strategie betreffen
- größere Management- oder Struktur-Entscheidungen
- mit Information an Awareness
Ziel: Awareness ermöglichen, bei Werteverletzungen des Management-Teams zu intervenieren
- Menschen aus Koordi-Positionen rausnehmen
- Menschen aus AGs rausnehmen
Spaß, Emotionen und Effizienz!