wir lösen uns erstmal als AG auf. Die Arbeit passiert nicht mehr AG-bezogen, sondern projektbasiert über das Management Team.
Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit.
Wir gestalten die Strukturen der Organisation so, dass sie bestmöglich zur Umsetzung der Strategie aufgestellt ist.
Wir beschäftigen uns mit strukturellen Themen der Zusammenarbeit zwischen den Organisationseinheiten und Menschen in der LG. Das gute Funktionieren des Gesamtorganismus und seiner Teile ist unser Ziel.
Dazu fragen wir die Qualität und Funktionalität von Prozessen und Kommunikation ab, zeigen bei Bedarf Optimierungspotenziale auf und beraten oder begleiten Menschen bei der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen für ihre Probleme. Unser Spielfeld sind alle Bereiche der LG von der Kerngruppe bis zur einzelnen Person. Wir machen Betroffene zu Beteiligten in der Weiterentwicklung ihrer Zusammenarbeit.
- Verbesserung der Orientierungsmöglichkeiten der Menschen in der LG
- Verbesserung der Zusammenarbeit, z.B. zwischen Kerngruppe und AGs oder AGs untereinander
- Verbesserung der Kommunikation und Transparenz bei Entscheidungsprozessen
- Verbesserung der Feedbackprozesse, proaktives Einholen und Auswertung von Feedback
- Unterstützung beim Aufbau von lokalen Strukturen
- Entwicklung und Pflege von Tools der Zusammenarbeit (Wiki, Organigramm, Kalender, …)
- Organisieren und Anbieten von Skillshares zu Management und Kommunikation
- Bei Bedarf Erstellen von Richtlinien für die AG-Arbeit
Wir bevorzugen Konsensentscheidungen. Falls das nicht funktioniert, suchen wir Lösungen, mit denen alle leben können. Unsere AG ist zeitgleich auch eine Bezugsgruppe, in der wir uns gegenseitig umeinander kümmern und emotional auffangen. Da wir uns oft mit ggf. belastenden Themen beschäftigen, arbeiten wir oft gemeinsam und haben das Prinzip, dass keine Person alleine an etwas arbeiten muss, woran sie nicht alleine arbeiten möchte.
¶ Mandat
Generell halten wir lieber mehr Rücksprache als zu wenig.
- Entscheidungen über kleinere Kommunikationsänderungen, die die große Strategie offensichtlich nicht stark beeinflussen
- einzelne Kommunikationsprozesse verbessern
- Meinungen von Menschen mit bestimmtem Wissen (z. B. AGs) einholen, Absprachen mit betroffenen Strukturen
- Skillshares organisieren
- Kleinere Verbesserungen und Anpassungen in Prozessen und Strukturen anregen
- Feedback-Prozesse gestalten
- neue AG-übergreifende Taskforces ins Leben rufen
- neue Projekte starten
- bei AGs (RSTs, WGs, Strukturen) intervenieren, wenn dysfunktional
- Umgestaltung von Prozessen, durch die die Umsetzbarkeit der Strategie betroffen sein könnte (z. B. wenn eine Entscheidung die Arbeitsfähigkeit beeinflusst oder Prozesse deutlich mehr / weniger transparent macht)
- neue Tools einführen
- neue AGs gründen
- Richtlinien für alle erstellen (AG-Arbeit, RSTs und WGs, Wiki-Nutzung, …)
¶ Mandat gegenüber der Kerngruppe
- Themen auf die Agenda der Kerngruppe setzen
- Themen mit drängender Zeit können mit hoher Priorität auf die Agenda gesetzt werden
- Kommunikation in die Bewegung / Transparenz zu bestimmten Themen einfordern
- Einfordern, rechtzeitig über eventuellen Change informiert zu werden, um Change-Management betreiben zu können
- Teilnahme an themenspezifischen Treffen, in denen Entscheidungen getroffen werden, einfordern
Hätten wir besser kommuniziert, wäre das nicht passiert.