Für Kalender und Aufgabenverwaltung nutzen wir unsere Nextcloud, die unter cloud.itsnow.biz erreichbar ist. Login funktioniert mit LG-Account.
Diese Dokumentation ist auf Deutsch. Sprache umstellen geht so:
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Kalender mit anderen Menschen zu teilen. Je nachdem, wie öffentlich ein Kalender ist, ergibt es Sinn, Links zu verschicken oder Menschen zu Kreisen hinzuzufügen.
Einige Kalender, wie z.B. der Infokalender enthalten keine internen Termine und können öffentlich geteilt werden.
Kalender mit öffentlichen Link lassen sich auch leicht in Google-Kalender, Mailprogramme und auf dem Handy integrieren. Dazu ist die Abonnement-URL nötig, die sich über die den Button mit ... in der linken Leiste kopieren lässt. Für den deutschlandweiten Infokalender ist die URL webcal://cloud.itsnow.biz/remote.php/dav/public-calendars/nBg3sYrteTxmNsZX/?export
Kalender können mit einem Kreis an Menschen geteilt werden, z.B. allen AG-Koordis oder allen Menschen in einer bestimmten AG.
Der Vorteil daran ist, dass wenn Menschen neu dazu kommen oder neue Rollen übernehmen, sie nur einmalig dem jeweiligen Kreis hinzugefügt werden müssen und automatisch Zugriff auf alle Kalender erhalten, die für diesen Kreis freigegeben sind. Um Menschen in Kreise aufzunehmen ist es nötig, dass sie sich einmal bei cloud.itsnow.biz mit ihrem LG-Account eingeloggt haben.
Für offizielle Kalender kann es sinnvoll sein, den Besitzer auf „Letzte Generation“ zu ändern.
mysql clouditsnowbiz -e 'update oc_calendars set principaluri = "principals/users/Keycloak-6eca3908-444b-4af7-bc87-8e278feaf5e5" where displayname = "Austauschräume (AG-übergreifend)"'
Wenn ihr mehrere Kalender bearbeiten könnt, achtet darauf die Events in den richtigen Kalender einzutragen.
Wählt gerne aus, ob die Events "Bestätigt" oder "Vorläufig" sind. Vorläufige Events werden blasser angezeigt. Das Feld findet ihr nicht im Kurzmenü, aber wenn ihr auf "mehr" klickt.
Anleitungen bei Nextcloud
Schreibe eine E-Mail an [email protected], wenn du Hilfe bei der Einbindung eines LG-Kalenders auf deinem Handy brauchst.