¶ Nextcloud
¶ Teams
Dateien, Ordner, Kalender, Decks und andere Inhalte können mit einem Team an Menschen geteilt werden, z.B. allen AG-Koordis oder allen Menschen in einer bestimmten AG.
Der Vorteil daran ist, dass, wenn Menschen neu dazu kommen oder neue Rollen übernehmen, sie nur einmalig dem jeweiligen Team hinzugefügt werden müssen und automatisch Zugriff auf alle Inhalte erhalten, die für diesen Team freigegeben sind. Um Menschen in Teams aufzunehmen ist es nötig, dass sie sich einmal bei cloud.itsnow.biz mit ihrem LG-Account eingeloggt haben.
¶ Team erstellen
- Oben links auf "Kontakte" klicken
- Links neben "Teams" auf das "+" klicken
- Team möglichst sinnvoll und eindeutig benennen
- Einstellungen setzen (siehe nächster Abschnitt)
- "Ein Team erstellen" klicken
- "Letzte Generation" hinzufügen, damit dieser Admin-Account in allen Teams ist und es somit eine Instanz gibt, die alle Teams sehen kann.
¶ Team-Einstellungen
Da sich alle mit einem LG-Account bei Nextcloud einloggen können, gilt es beim Erstellen eines Kreises ein paar Dinge zu beachten. Folgende Einstellungen gibt es; manche Einstellungen sollten nicht kombiniert werden:
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- Jeder kann eine Mitgliedschaft beantragen
Wenn aktiviert, dann auch 3. aktivieren
Falls 1. und 4. AN und 3. AUS: Jeder kann beitreten und Mitgliederliste ist öffentlich
- Jeder kann eine Mitgliedschaft beantragen
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- Mitglieder müssen die Einladung annehmen
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- Mitgliedschaften müssen von einem Moderator bestätigt / angenommen werden (erfordert Offen)
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- Mitglieder können auch einladen
-> AUS falls 5. UND 1. AN sonst kann JEDER Menschen in euren Team hinzufügen
- Mitglieder können auch einladen
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- Für jeden sichtbar
Wenn aktiviert, dann auch 6. aktiveren
Ansonsten kann JEDER den Team in andere Teams aufnehmen
-> 6. auch AN, 4. AUS falls auch 1. AN
- Für jeden sichtbar
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- Team daran hindern, Mitglied eines anderen Kreises zu sein
¶ Menschen zu Team hinzufügen
- Auf "..." neben dem jeweiligen Team klicken
- Mitglied hinzufügen
- Nach dem vollen Benutzernamen oder der vollen E-Mail-Adresse suchen.
Wenn ihr die Mailadresse nicht habt, dann könnt ihr sie bei Antworten-Übersicht herausfinden, indem ihr in der Tabelle auf eine Zeile klickt. Wenn der Mensch da nicht ist, dann schickt ihn zu protest.letztegeneration.org.
Taucht der Mensch nicht auf, dann war er vielleicht noch nie auf cloud.itsnow.biz - einfach einladen, sich mal einzuloggen, damit ihr die Person zum Team hinzufügen könnt. Nach dem ersten einloggen kann es bis zu 5 Minuten dauern bis der Name korrekt angezeigt wird.
- Auf „Zu XY hinzufügen“ klicken
¶ Dateien
Eure eigenen sowie mit euch geteilte Dateien findet ihr unter cloud.itsnow.biz/apps/files.
Jeder Nextcloud Account hat standardmäßig 500 MB Speicherplatz.
Wenn mehr Speicher benötigt wird eine E-Mail an [email protected] schreiben mit Angabe eurer Rolle damit euch die Rolle "verified" vergeben werden kann.
Wenn ihr verifiziert seid habt ihr standardmäßig 5 GB Speicherplatz und auch Schreibrechte in den Ordner Öffentlich.
¶ Protokolle
Es gibt 2 Formate für Texte wie AG-Protokolle. Das gemeinsame Arbeiten läuft mit der Endung .md (Textdatei) besser und flüssiger als mit .odt (Dokument). ✌️
¶ Ordner/Dateien teilen
Es ist sinnvoll, einen Ordner mit einem Team zu teilen und darin alle Dateien und Unterordner anzulegen, anstatt jede Datei einzeln zu teilen.
- Oben links auf "Dateien" klicken
- Rechts neben dem Haus Symbol auf das "+" klicken
- "Neuer Ordner" auswählen
- Ordner möglichst sinnvoll und eindeutig benennen
- Auf das Teilen Symbol klicken (share)
- Gebt bei "Nach Freigabe-Empfängern suchen" den Namen des Kreises ein und wählt das Team in der Liste aus
- Optional: Über die drei Punkte rechts neben dem Team können die Berechtigungen eingeschränkt werden. Zum Beispiel kann der Ordner nur mit Lese-Rechten geteilt werden wenn Bearbeitung, Erstellen und Löschen deaktiviert werden.
¶ Kalender
¶ Aufgabenorganisation (Deck)
Für Aufgaben nutzen wir die Funktion Deck
¶ Synchronisation & Apps
Für Nextcloud gibt es für diverse Platformen Apps bzw. Clients. Schaut im Appstore eurer Wahl oder unter nextcloud.com/features/#clients
Wenn Benutzername und Passwort verlangt werden ohne dass auf die LG-Account Login-Webseite weitergeleitet wurde, muss ein App-Passwort erstellt werden.
Dazu unter Nextcloud Profil -> Sicherheit einen App-Namen eingeben und App-Passwort erstellen.
Die Zugangsdaten vom LG-Account funktionieren in diesem Fall nicht.
Anleitungen zum Kontakte und Kalender syncronisieren für diverse Platformen:
¶ Video Anleitung für Android
Nextcloud App und Kalender-Synchronisation einrichten
